Het bestuur nodigt alle Adelaarleden uit voor de ALV van dinsdag 15 september 2020 ( 19:30 uur).
De ALV vindt deze keer plaats in Omnisport (zaal Promenade).
Vanaf 19:00 uur zijn de deuren geopend.
Met de Promenade hebben we een hele ruime zaal tot onze beschikking die ons prima in staat stelt om tijdens de ALV de 1,5 meter afstand te waarborgen en veilig te vergaderen. Daarmee is er geen noodzaak meer om je voor deze ALV vooraf aan te melden.
Ondanks de bijzondere omstandigheden waaronder deze ALV plaatsvindt, vraagt het bestuur jullie weer nadrukkelijk om aanwezig te zijn. Dat de leden hun stem laten horen op de ALV is voor De Adelaar van wezenlijk belang. Want op de ALV is het aan de leden om samen de koers en het beleid van de vereniging te bepalen.
Uiteraard vragen we wel om thuis te blijven als je klachten hebt die kunnen wijzen op Corona.
Naar aanleiding van de bestuursvergadering van 31 augustus j.l. heeft het bestuur de eerder gepubliceerde ALV-agenda op onderdelen geactualiseerd (zie hieronder). De agenda bevat ook onderwerpen die stonden geagendeerd op de ALV van 30 maart die i.v.m. Corona moest worden uitgesteld. Onder deze agenda vinden jullie een korte toelichting op een aantal agendapunten.
AGENDA
1. Opening
2. Vaststelling agenda
3. Ingekomen stukken
4. Mededelingen
5. Notulen ALV 18 november 2019
6. Voordracht Sam Ligtlee als erelid
7. Jaarverslag 2019
8. Jaarrekening en verantwoording boekjaar 2019 incl. verslag kascommissie
9. Benoeming leden kascommissie 2021
10. Beleid uitkering onkostenvergoedingen
11. Overeenkomst met Omnisport Libéma
12. Compensatie i.v.m. Corona
13. Bestuurssamenstelling en -benoeming
14. Rondvraag
15. Sluiting
6. Voordracht erelidmaatschap
Het bestuur zal aan de ALV voorstellen om Sam Ligtlee te benoemen als erelid van De Adelaar. Op 28 februari is Sam op de wielerbaan in Berlijn wereldkampioen geworden op de kilometer-tijdirit.
8. Jaarrekening en verantwoording boekjaar 2019
Het bestuur zal aan de ALV financiële verantwoording afleggen over het boekjaar 2019, samen met de bevindingen over het boekenonderzoek door de kascommissie.
10. Beleid uitkering onkostenvergoedingen
Een beleidsvoorstel om meer lijn te brengen in de uitkeringen van onkostenvergoedingen aan leden bij hun inzet voor vrijwilligersactiviteiten.
11. Overeenkomst met Omnisport Libéma
Aan de ALV wordt de concept overeenkomst met Omnisport Libéma vanaf 2020 voorgelegd.
12. Compensatie i.v.m. Corona
Conform een eerdere toezegging krijgt de ALV de gelegenheid om zich uit te spreken of er als gevolg van Corona een vorm van compensatie dient plaast te vinden.
13. Bestuurssamenstelling en -benoeming
Op de ALV komen de volgende wijzigingen in de samenstelling van het hoofdbestuur aan de orde.
Willem van Starkenburg legt op deze ALV de functie van voorzitter (ad interim) neer. Op basis daarvan wordt Nico van Zanten voorzitter van De Adelaar. Op 18 november 2019 heeft de ALV Nico al benoemd tot voorzitter, met de aantekening om dit te effectueren op het moment dat voor Nico vervanging als penningmeester is gevonden. Omdat er nog geen penningmeester is gevonden, heeft het bestuur besloten om deze functie bij een van de andere bestuurders onder te brengen, totdat er een kandidaat voor de vacature van penningmeester is gevonden.
Verder zullen aan de ALV de volgende voordrachten worden gedaan.
Pieter-Paul de Weerd (algemeen bestuurslid).
Ben Keizer (secretaris) treedt af en is herkiesbaar.
Henk Druijff (bestuurslid namens de afd. Toerfietsen).
Boyd Timmerman (bestuurslid namens de afd. Wegwielrennen).
Voordrachten voor bestuursfuncties vanuit de leden kunnen overeenkomstig art. 14 van onze statuten voor aanvang van de ALV schriftelijk bij de bestuurssecretaris worden ingediend.
Vragen over de ALV en het opvragen van de set met stukken kan via secretaris@adelaar.org
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van De Adelaar