ALGEMENE LEDENVERGADERING A.R. & T.V. DE ADELAAR
UITNODIGING
VRIJDAG 12 MEI 2017
Aanvang: 19.30 uur
Locatie: Clubhuis De Adelaar
Het bestuur nodigt alle leden van harte uit om deze algemene ledenvergadering bij te wonen.
Agenda:
-
Opening
-
Vaststellen agenda
-
Ingekomen stukken
-
Mededelingen
-
Verslag Algemene Ledenvergadering van 13 januari 2017 (ad. a)
-
Jaarverslag 2016 (ad. b)
-
Financiële verantwoording 2016 (ad. c)
-
Benoeming leden kascommissie (ad. d)
-
Bestuursverkiezingen (voorzitter & penningmeester) (ad. e)
-
Sponsor- en vrijwilligersbeleid (ad. f)
-
Scholierenproject “aankleding” clubhuis
-
W.v.t.t.k.
-
Rondvraag
-
Sluiting
Toelichting:
ad.a en ad.b. Leden kunnen beide verslagen opvragen bij de secretaris: secretaris@adelaar.org of melanieklement@hotmail.com
ad.c. Leden kunnen de financiële bescheiden over 2016 opvragen bij de penningmeester penningmeesteradelaar@gmail.com
ad.d. In de kascommissie hebben zitting Pieter Felius en Elly Hop
Pieter dient vervangen te worden vanwege het feit dat hij voor het 2e jaar deel heeft uitgemaakt van de kascommissie. Elly heeft te kennen gegeven dat ze volgend jaar geen deel meer wil uitmaken van de kascommissie.
ad.e. Marcel Kranenburg (voorzitter) heeft te kennen gegeven zijn functie per 31 maart 2017 na ruim 13 jaar te gaan neerleggen
Ook René Rotscheid (penningmeester) heeft aangegeven met ingang van 31 maart 2017 zijn functie te gaan neerleggen.
Kandidaten voor de functie van voorzitter en penningmeester kunnen zich tot voor aanvang van de vergadering melden of zich in de komende weken voorafgaand aan de ALV melden bij de secretaris. Het bestuur doet een dringend beroep op de leden om zich voor een van beide functies aan te melden.
ad.f. Leden kunnen de stukken inzake het Sponsor- en Vrijwilligersbeleid op vragen bij de secretaris secretaris@adelaar.org of melanieklement@hotmail.com