Uitnodiging en agenda ALV 13 mei
Het bestuur nodigt alle leden uit voor de ALV van vrijdagavond 13 mei 2022 (19:30 uur). De ALV vindt plaats in ons clubhuis. Vanaf 19:00 uur zijn de deuren geopend.
Het bestuur vraagt iedereen nadrukkelijk om naar de ALV te komen, omdat er onderwerpen op de agenda staan waarvan het belangrijk is dat de leden daarover hun mening geven. De ALV is immers bedoeld om samen de koers en het beleid van de vereniging te bepalen. Onder de agenda een korte toelichting op een aantal agendapunten.
AGENDA
1. Opening
2. Vaststelling agenda
3. Ingekomen stukken
4. Mededelingen
5. Notulen ALV 23 november 2021
6. Voordracht benoeming van Fred Buitenhuis tot Lid van verdienste
7. Voorstel tot wijziging van de statuten
8. Jaarrekening en verantwoording boekjaar 2021 incl. verslag kascommissie
9. Benoeming kascommissie 2023
10. Jaarverslag van 2021
11. Club-dag 27 mei
12. Ledenwervingscampagne
13. Stand van zaken wielerparcours
14. Clubkleding
15. Rondvraag
16. Sluiting
Toelichting op de agenda
6. Voordracht lid van verdienste
Het bestuur draagt Fred Buitenhuis voor ter benoeming door de ALV tot Lid van verdienste van De Adelaar.
7. Voorstel tot wijziging van de statuten
Aan de leden zal een voorstel tot wijziging van de statuten worden voorgelegd. Voor een besluit tot goedkeuring hiervan moet op de ALV van 13 mei tenminste twee-derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn en is 75% van de stemmen nodig. Als niet voldoende van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, vindt de besluitvorming over de statuten plaats op een tweede ALV die op dinsdag 21 juni plaatsvindt. Na goedkeuring van de statutenwijziging, treedt deze in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
8. Jaarrekening en verantwoording boekjaar 2021 incl. verslag kascommissie
Het bestuur zal aan de ALV financiële verantwoording afleggen over het boekjaar 2021, inclusief de bevindingen van de kascommissie.
10. Jaarverslag van 2021
Tot nu toe was het gebruikelijk dat het jaarverslag schriftelijk aan de leden werd aangeboden. Het bestuur heeft echter de ervaring dat deze schriftelijke jaarverslagen zeer beperkt werden gelezen. Daarom zal het jaarverslag over 2021 plaatsvinden in de vorm van korte presentaties.
11. Club-dag 27 mei
Dit jaar huldigen we onze jubilarissen en kampioenen op de Club-dag (27 mei). Als dat goed bevalt zullen de huldigingen de komende jaren op een ander moment dan de nieuwjaarsreceptie plaatsvinden, zodat de nieuwjaarsreceptie meer het accent krijgt van een bijeenkomst waarop de leden gezellig met elkaar kunnen socializen.
12. Ledenwervingscampagne
In 2022 wil het bestuur een campagne starten om meer nieuwe leden te werven. Die wervingscampagne zal in de ALV worden toegelicht.
Vragen over de ALV en het opvragen van de vergaderstukken graag per E-mail aan: secretaris@adelaar.org